ايميل شركة: طريقة عمل إيميل خاص بالشركة فى 4 خطوات

هل تريد إنشاء بريد إلكتروني رسمي للشركة؟ وفي هذه المقالة دليل شامل يساعدك على حل هذه المشكلة.

كيفية إنشاء بريد إلكتروني تجاري، إلى جانب الطرق المجانية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بطريقة رسمية واحترافية.

بالطبع، يتم إنشاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة للتواصل مع العملاء والموردين والشركاء والموظفين، بالإضافة إلى البنوك والعديد من الأشخاص الآخرين الذين يتعاملون مع الشركة.

ولذلك فإن فكرة استخدام البريد الإلكتروني في الشركة تصبح مهمة وضرورية لأي شركة أو مؤسسة تبحث عن المراسلات الرسمية، وأهم شيء هو حماية البيانات.
خاصة بعد أن بدأ العالم يعاني من هجمات القرصنة والاختراق، أصبحت رسائل البريد الإلكتروني الرسمية جزءا لا يتجزأ من المراسلات التجارية وأهمها البنوك.

يشرح هذا المقال بالتفصيل كيفية إنشاء بريد إلكتروني للشركة؟ كيفية الحصول على بريد إلكتروني باسم شركتك في أقل من ساعة.
البريد الإلكتروني (أو البريد الإلكتروني) هو الحساب الذي تحصل عليه من مزود خدمة مثل Gmail وHotmail وما إلى ذلك.

نذكر الطرق التقليدية المجانية للحصول على رسائل البريد الإلكتروني العادية مثل: Ahmad@gmail.com
أما بالنسبة لعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالشركة فيجب أن يكون باسم الشركة وليس له علاقة بمزود الخدمة 

الإيميل الرسمي للشركات هو منصة الاتصال الأساسية التي تقوم عليها الشركات بالتفاعل مع عملائها وموظفيها.

و يجب الحصول عليه من شركات الايميلات المعروفة و التى تضمن لك حماية و سرية لبياناتك.

ويعتبر ايميل الشركة أمرًا حيويًا لإدارة الأعمال اليومية و توصيل المعلومات الهامة بين المستخدمين.

حيث يوفر هذا النوع من البريد قدرة عالية على إدارة صندوق الوارد بصورة فعالة، والتعامل مع الإشعارات والرسائل الواردة بشكل سلس وسريع.

فى السطور القادمة سوف نتحدث عن افضل طريقة عمل إيميل خاص بالشركة والتى تتبعها الشركات بالتفصيل.

طريقة عمل إيميل خاص بالشركة فى 4 خطوات

هناك أكثر من طريقة عمل إيميل خاص بالشركة ولكن فى هذه المقالة سوف نتحدث فقط عن الطريقة الصحيحة و الرسمية للحصول على ايميل شركة رسمي.

كيف يمكنك تنفيذها بنفسك، أو إختيار شراء ايميل شركة وتفعيله فى 20 دقيقة.

أولاً: شراء دومين

يجب أولا أن تقوم بـ شراء دومين بإسم الشركة التى ترغب بها.

مثلاً: www.yourname.com

اسعار الدومين تبداء من 10$ فى العام وتزيد عند التجديد.

الأن أصبح إسم الشركة جاهز ويجب أن تنتقل إلى المرحلة التالية.

ثانياً: شراء استضافة مواقع

استضافة المواقع هي المسئولة عن عمل ايميل بإسم الشركة الذي قمت بشراءه فى الخطوة السابقة.

لذلك يجب أن تقوم بشراء حساب استضافة بالمساحة التى تريدها حتي تتمكن من تفعيل ايميل شركة خاص بك أو أى عدد تريده.

أسعار الإستضافة حالياً تبداء من 10$ شهرياً و للعلم الحجز سنوي أو أكتر من سنة تقريباً 120$ فى السنة.

ثالثاً: ربط الدومين بالإستضافة

هنا يجب أن تقوم بربط عنوان بروتكول الدومين بحساب الإستضافة و يسمي بـ Name Servers.

تجد هذه البيانات داخل لوحة الإستضافة وهى عبارة عن سطرين مثل:

NS1.hosting.com و NS2.hosting.com

بالطبع كل شركة استضافة لها عنوان سيرفر مختلف، بالتالى يجب التأكد من عنوان السيرفر من خلال شركة الإستضافة التى تتعامل معها.

رابعاً: طريقة عمل إيميل خاص بالشركة من لوحة تحكم الاستضافة

بعد الشراء و من خلال لوحة تحكم الإستضافة يمكنك التوجه لقسم البريد الالكتروني، ثم تبداء فى إختيار الإسم الذي تريد ربطه بإسم الشركة.

مثلاً نريد إضافة بريد لقسم الدعم الفني بالإسم التالي: Customerservice@yourname.com

ثم تقوم بتحديد كلمة السر Password الخاصة لهذا البريد والضغط على إنشئ الأن أو Create Email.

الأن أصبح لديك ايميل شركة جاهز للعمل و يمكنك إستخدامه فى المراسلات.

مميزات عمل ايميل خاص بالشركة

فكرة انشاء ايميل بإسم الشركة مجانا ليس من الطرق الإحترافية فى التواصل مع العملاء أو شركاء العمل.

حيث ان البريد المجاني لا يمكن أن يتضمن إسم الشركة بالشكل الأمثل نهائياً.

لذلك يفضل إستخدام الإيميل المدفوع لأنه يوفر مميزات أكثر عن البريد المجاني.

ويتميز البريد الإلكتروني الرسمي للشركات بعدة مزايا ومنها:

التسويق عبر البريد الالكتروني

يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني أحد أهم عناصر التسويق الالكتروني.

لذلك يجب عليك إنشاء ايميل شركة رسمي قبل ارسال حملة تسويق بالإيميل لضمان ثقة المستلم فى البريد الالكتروني.

التعاملات الرسمية

 

  • أصبحت جميع البنوك و الشركات و المؤسسات الكبيرة تعتمد علىاستخدام الايميل فى الشركات فضلاً عن الإيميلات المجانية.
  • يوفر ايميل شركة أمانًا عند الارسال والاستقبال من خلال تشفير البيانات وكذلك العناوين الرسمية التي تساعد في تحديد مصدر الرسائل الموجهة لهذه الشركة.
  • بإمكانك زيادة أو تقليل السعة التخزينية لصندوق البريد أو أي بريد فى حسابك.
  • كذلك يمكنك حذف او تعطيل أى بريد الكتروني فى أى وقت من داخل لوحة التحكم.
  • كما يساعد البريد الالكتروني الرسمي على تحسين الاتصالات بشكل عام وتوفير الوقت والجهد وتقليل الأخطاء التي قد تحدث أثناء التواصل عن طريق الهاتف أو البريد العادي.

الخلاصة

في الختام، يعتبر طريقة عمل إيميل خاص بالشركة الرسمي جزءًا مهمًا من تكنولوجيا المعلومات المُستخدمة في العمل التجاري في الوقت الحاضر.

ويوفر العديد من المزايا التي تساعد في تسهيل التواصل وجعله أكثر احترافية وفعالية وتوصيل الرسائل الهامة بشكل سريع وآمن. 

لذلك توصيك شركة تسويق اون لاين أن تبداء فى عمل ايميل خاص بالشركة الخاصة بك قبل أن تبداء أى مراسلات لضمان حقوقك.